Mes Employés

En savoir plus sur Mes Employés

Le trajet domicile travail est le trajet effectué chaque jour par les employés d'une entreprise entre leurs domiciles et leurs lieux de travail avec plusieurs solutions de mobilités : en voiture, en transports en commun, en deux roues motorisé, à pied ou encore en vélo (très souvent le plus court). Ces trajets entraînent d'une part un coût dépendant du mode de transport et un temps de déplacement qui n'est parfois pas négligeable sur la qualité de vie au travail quand on considère le temps de travail effectif.

Pour les salariés qui utilisent leur voiture pour aller travailler, le trajet entre le domicile et le lieu de travail entraîne divers coûts tel que les péages (ou de télépéage), les frais de carburant (ou d'alimentation électrique pour les véhicules électriques), l'entretien du véhicule ou encore le parking. Les frais engagés liés à l'utilisation du véhicule personnel dépendent bien sûr du nombre de kilomètres et il existe un mécanisme de l'administration fiscale permettant de les intégrer dans les déclarations de revenus en fonction du barème kilométrique (ou indemnités kilométriques) donc en déduction forfaitaire ou en frais réels, vous pouvez ainsi déduire les frais de vos revenus le montant exact. Le remboursement des frais kilométriques peut être négocier dans un contrat de travail (à condition de garder les justificatifs), tout comme la mise à disposition d'un véhicule de fonction ou d'un véhicule de service pour aller travailler. Certaines entreprises incitent leurs salariés à faire du covoiturage domicile travail avec leurs collègues, ce qui permet ainsi de favoriser les échanges entre des personnes ne travaillant pas dans le même service, de réduire le risque routier, les embouteillages (notamment sur les zones à forte densité comme en région parisienne) ainsi que la charge des frais que cela représente. Les start up spécialistes des covoiturages sur des trajets courts se multiplient et les utilisateurs sont plus nombreux chaque jour.

Utiliser les transports en commun pour les trajets domicile travail est bien souvent un moyen de réduire le temps de trajet, surtout en région Île-de-France même si le prix des titres de transport réservent parfois de désagréables surprises. Les entreprises effectuent pour la plupart une prise en charge partielle des titres d'abonnement, le remboursement des frais de transport ou d'une partie des frais incitent de plus en plus de collaborateurs à changer leurs habitudes pour leur trajet quotidien. Les horaires de travail peuvent également être aménagées pour réduire la durée du trajet et sa pénibilité en évitant les heures de forte affluence dans les transports collectifs. Cela permet également d'éviter les désagréments dus à l'heure de pointe qui peuvent fortement allonger le temps de trajet dans les transports publics.

Les déplacements en vélo sont de plus en plus plébiscités par les salariés pour le trajet domicile lieu de travail même si le nombre de kilomètres parcourus est parfois important grâce à l'arrivée massive des vélo à assistance électrique et l'aménagements de pistes cyclables. Là aussi les entreprises peuvent accepter une prise en charge des frais liés à l'acquisition d'un vélo à assistance électrique pour les trajets quotidiens et peuvent aller plus loin avec une indemnité kilométrique vélo dépendant de la distance domicile travail. Dernière solution envisageable, c'est la location de vélos mis à disposition de l'ensemble des collaborateurs pour les inviter progressivement à changer leurs modes de transport.

Sous certaines conditions, plusieurs employeurs proposent, dans le cadre d'un plan de mobilité ou d'un accord collectif, à leurs salariés de ne pas se rendre dans leur lieu habituel de travail pour limiter leurs déplacements. Cela se matérialise par le télétravail qui évite une heure de trajet ou à certains mais aussi un accident de trajet dont le risque est proportionnel à la distance. Les centres de coworking ou centres d'affaires à proximité du domicile peuvent également rendre le travail plus agréable tout en diminuant l'impact qu'ont les déplacements sur le temps de travail effectif.