D’après une enquête TNS/Sofres pour Actineo, il semblerait que les bureaux individuels soient désormais minoritaires : 40 % seulement des personnes interrogées travaillent encore dans des bureaux individuels, contre 41 % dans des bureaux collectifs et 14 % dans des « bureaux ouverts ou paysagers » (les 5 % qui restent déclarent ne pas avoir de bureau dédié). L’aménagement de votre bureau joue un rôle majeur sur la productivité de vos salariés.
Quelles sont les règles de vie pour une bonne cohabitation en open space ?
- On communique : C’est sûrement le premier avantage de l’open space : la communication. Quand toute l’équipe se trouve sur le même plateau, la communication entre les salariés est évidemment plus fluide. Il n’y a plus besoin de monter au 2ème étage pour échanger ou faire valider un point de vue. Les échanges sont rapides et fluides, si vous ne souhaitez pas que tout le monde discute dans tous les sens, pensez à mettre en place un « tchat intra-entreprise » comme Skype ou Slack. Chez Geolocaux, nos échanges quotidiens se font en grande majorité par Skype afin de ne pas déranger tout le monde systématiquement.
- On s’isole du bruit : Le travail en open space n’est pas forcément évident pour tout le monde et ne convient pas à toutes les activités. Il est vrai que le fait de travailler avec un bruit constant autour de soi n’est pas forcément appréciable et peu très vite devenir fatiguant lorsque vous avez des collègues bruyants. Pensez simplement à investir dans une bonne paire d’écouteurs. Celle-ci vous servira à vous isoler du bruit quotidien ou simplement à vous concentrer sur une tache en écoutant votre musique tranquillement. Petite attention particulière sur l’utilisation des écouteurs, il est certes très agréable de travailler en musique afin de pouvoir se concentrer, mais il n’est pas recommandé de passer sa journée avec les écouteurs. Tout d’abord pour votre santé, mais également pour la vie de l’open space. Si vous passez votre temps avec votre musique, la communication est réduite pour ne pas dire inexistante, le but de l’open space perd par conséquence tout son intérêt.
- On n’oublie pas la communauté : La communication est à la fois un avantage et un inconvénient de l’open space. De ce fait pour le bien être de tous les salariés le point essentiel de l’open space est le vivre ensemble. Pour reprendre les deux points précédents il est important de pouvoir s’isoler et de communiquer, mais cette communication ne doit pas déranger vos collègues. On évite de parler trop fort au téléphone lors d’un échange avec un client ou encore de passer des communications d’ordres privés. Il est également recommandé de mettre son téléphone en vibreur ou silencieux, afin de respecter le silence et la discrétion pour favoriser votre concentration et celle de vos collègues. Chez Geolocaux nous avons pour habitude de mettre un fond sonore en fin de journée, afin de détendre un peu tout le monde et se laissez aller à la chansonnette de temps en temps.
- On aménage son poste de travail : On ne cesse de vous le répéter la qualité de vie au travail est devenue indispensable à l’heure actuelle. Quand on sait que 61% des salariés déclarent qu’ils considèrent plus important leur bonheur et leur bien-être au travail que leur salaire, il serait dommage de ne pas en tenir compte. Pour la décoration de l’open space, préférez un plateau assez simple, afin que chaque salarié puisse aménager comme il l’entend son poste. Les plantes seront les bienvenues afin d’apporter une touche de vert pour rendre les bureaux plus agréables et conviviaux.
- On range son poste de travail : Cette dernière règle de vie peut vous paraître évidente et pourtant, il n’y a rien de pire qu’un bureau avec des dossiers, des papiers, des post-it dans tous les sens. En premier lieu pour votre organisation il est recommandé d’avoir un bureau épuré et rangé afin de trouver plus facilement les informations. Et enfin sur un grand plateau de bureaux il n’y a rien de plus désagréable lorsque vous recevez un client que d’arriver dans un espace non rangé. La première impression est toujours importante, alors n’hésitez pas à organiser/ranger votre bureau au maximum. Vous serez surpris de l’impact d’un bureau rangé sur votre productivité.
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