La recherche de bureaux est une étape importante car vos bureaux reflètent l’image de votre entreprise et impliquent une charge financière importante (dans la majeure partie des cas, l’immobilier est le deuxième poste de dépenses des entreprises). Signer un bail ou une promesse de vente représente un engagement sur la durée non dénué d’obligations.
L’objet de cet article est de vous aider à définir vos priorités dans votre recherche de bureaux avec la création d’une liste de 7 points à traiter en priorité. Nous espérons qu’elle vous permettra de choisir les locaux les plus en phase avec votre activité et vos projets.
# Adaptabilité des nouveaux locaux aux perspectives de croissance
Il s’agit tout simplement de s’assurer qu’à moyen terme vos bureaux seront toujours adaptés à votre entreprise et pas le contraire. En considérant la surface dont vous aurez besoin dans 2 ans, vous éviterez un nouveau déménagement à court terme. De plus, déménager, tout frais compris, se chiffre souvent à plusieurs milliers d’euros par salarié, mieux vaut donc éviter de recommencer cette opération trop souvent.
# Disposition des espaces de travail (open space et/ou bureaux fermés)
Tous les immeubles / plateaux de bureaux ne pourront s’adapter à vos exigences en termes d’espaces. Il est important de considérer ce facteur dès le début de votre recherche de bureaux.
# Bureaux traditionnels ou originaux (dalles de moquette et plafond suspendu ou béton ciré et stickers?)
Vos bureaux refléteront l’image de votre société auprès de vos clients et partenaires, « montre moi tes bureaux, je te dirai qui tu es ». Le choix du lieu, du type d’immeuble, des équipements et des revêtements n’est pas à laisser au hasard.
# Moyens de transports et durée moyenne nécessaires aux employés
C’est la première priorité de vos employés ou de vos futures recrues ! Faciliter l’accès au lieu de travail favorisera la productivité de vos équipes ainsi que le recrutement de vos futurs collaborateurs. Pensez à rechercher vos bureaux le long des transports en commun !
# Budget mensuel à prévoir (loyer, charges, taxes…) et frais à engager immédiatement
C’est l’objet d’un article de ce blog, hormis les coûts d’aménagement, d’agencement et des consommations propres à l’activité de l’entreprise, il existe certains coûts à prendre en compte dans une location de bureaux.
# Durée des obligations et évaluation des coûts à long terme (durée du bail, du crédit, gros travaux à prévoir…)
Lors de la négociation de votre bail, vous serez peut-être amené à vous engager pour une période ferme. Pendant toute cette durée, vous aurez l’obligation de payer votre loyer qui, rappelons le, sera votre deuxième poste de dépense. Pensez également aux travaux qui devront être réalisés dans cette période d’engagement, l’addition peut très vite se corser.
# Proximité des restaurants, commerces et espaces de détente
Tout comme l’accessibilité à vos locaux, l’environnement immédiat est important. N’oubliez pas que vos employés apprécient d’aller courir le midi, faire du shopping, aller au restaurant entre collègues ou encore faire quelque courses avant de rentrer chez eux.
Cette liste vous permettra de trier les offres que vous avez retenues lors de votre recherche de bureaux de façon pragmatique. Elle vous permettra également d’identifier certaines demandes et envies de vos employés et vous facilitera cette étape indispensable à la croissance de votre société. Bonne recherche !
