Après avoir enfin trouvé les locaux de vos rêves, vous aurez probablement à choisir entre cloisonner l’espace ou non. Dans cet article, nous avons décidé de vous présenter les avantages et les inconvénients de ces deux options qui se présentent à vous.
Par définition, l’open space correspond à un espace de travail totalement ouvert où chaque salarié pourra voir et entendre ses collègues en opposition au bureau traditionnel qui lui est cloisonné même si les salariés peuvent être quelques uns à le partager.
# L’open space favorise la communication
La hiérarchie représente souvent dans les entreprises un mur invisible. En enlevant les murs, on permet aux salariés de communiquer entre eux plus naturellement et plus régulièrement. Cette amélioration de la communication engendre un état d’esprit positif qui a des conséquences directes sur l’augmentation du travail d’équipe et fluidifie le partage d’informations. En se retournant simplement vers ses collègues, le salarié peut avoir accès à l’information rapidement et gagne en efficacité. En plus de rendre plus naturelles les interactions entre collaborateurs, l’open space permet à chacun de voir au quotidien comment et sur quoi les collègues travaillent. Cela permet au salarié d’avoir une vision plus globale.
# Mais il vient amoindrir la concentration et l’intimité
Le haut niveau d’interactions peut vite rendre l’open space bruyant. Les distractions permanentes qui émanent de l’environnement peuvent empêcher les salariés de se concentrer. Aussi, le manque d’intimidé peut rapidement poser problème aux salariés puisque leurs écrans sont visibles en permanence et les conversations téléphoniques d’ordre privées, même courtes, s’avèrent compromises.
# Le bureau traditionnel améliore la productivité
Lorsqu’un salarié a son propre bureau, il a moins de distractions. Son efficacité dépend uniquement de lui puisque l’environnement de travail est propice à sa productivité. De plus, les salariés se sentent généralement moins stressés de se rendre au travail lorsqu’ils occupent des bureaux cloisonnés puisqu’ils y retrouvent un espace qui leur est propre.
# Mais il est synonyme de procrastination et de dépenses
Le salarié pourrait être tenté de profiter de sa solitude pour utiliser le matériel de l’entreprise à des fins personnels en naviguant sur internet par exemple ou en passant des appels sans être dérangé. Il peut dans ce cas se laisser distraire par ses préoccupations personnelles. Par ailleurs, un bureau traditionnel coutera plus cher à la société puisqu’il faudra investir pour cloisonner, les espaces seront plus nombreux à devoir être chauffés et les dépenses en fournitures seront généralement plus élevées puisque des achats comme celui d’une imprimante seront multipliés.
En conclusion, cela dépendra de la culture d’entreprise et du style de management mais surtout de chaque département. Le bureau traditionnel sera plus adapté à un travail qui nécessite un degré de concentration élevé et permanent comme la comptabilité ou la rédaction. A ce même titre, un open space sera plus adapté à une agence de publicité où les salariés ont besoin d’échanger de manière constante par exemple. Si vous déménagez bientôt dans de nouveaux locaux et que vous hésitez encore entre open space et bureaux cloisonnés, cet article devrait vous aider à faire le bon choix !
