En matière d’immobilier d’entreprise, les conditions financières demandées à un futur locataire sont les suivantes :
– Un dépôt de garantie de 3 mois HT ou même TTC pour certains mandants institutionnels
– Les loyers et charges payables par trimestre et d’avance
A ces montants, il faut rajouter les coûts liés à l’exploitation de ces nouveaux locaux :
– Electricité
– Téléphonie – Internet
– Aménagement
– Mobiliers et matériel…
Pour les entrepreneurs débutants les clauses sont encore plus dures. En plus des conditions citées ci-dessus certains mandants réclameront une garantie supplémentaire auprès d’un établissement bancaire pouvant aller jusqu’à 12 mois de loyer charges comprises.
La garantie supplémentaire qu’est-ce que c’est ?
En plus des conditions classiques demander pour aménager dans de nouveaux locaux, un entrepreneur pourra avoir à débourser 3 mois de dépôt de garantie, 3 mois de loyer d’avance et 6 à 12 mois de garantie supplémentaires. Au total cela représente 12 à 18 mois de loyer !
Cette garantie supplémentaire ne peut plus être demandée si vous cumulez 3 bilans comptables positifs !
Même si ces conditions font l’objet d’une négociation plus ou moins équitable, trois ans est le minimum pour justifier la solvabilité d’un candidat pour la prise à bail d’un nouveau local.
Des alternatives au bail classique sont possibles et plusieurs solutions existent telles que:
– la sous-location : plus flexible sur les conditions d’admissions, cette solution précaire est peut-être utile avant de pouvoir prendre à bail de nouveaux locaux.
– les centres d’affaires : à la différences des baux classiques, les centre d’affaires proposent un contrat de prestations de service flexible permettant de louer un ou plusieurs poste de travail par mois.
– les espaces de coworking : à la mode en ce moment, ce sont des centres d’affaires qui proposent des postes de travail dans un espace partagé
– les pépinières d’entreprises et incubateurs : structures destinées à faciliter la création d’entreprise proposant des soutiens techniques et financiers. L’admission est la plupart du temps sur dossier et/ou par jury.
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