Lorsqu’il s’agit de rénover des bureaux, prendre en compte les éléments clés est essentiel pour garantir le succès du projet. De la réflexion en passant par la conception à l’exécution, chaque décision peut avoir un impact significatif sur l’environnement de travail, la productivité des employés et l’image de l’entreprise. Dans cet article, nous explorerons les principaux facteurs à prendre en considération pour mener à bien une rénovation de bureaux efficace et réussie.
Un investissement en temps et en argent
La rénovation de bureaux engendrera une phase de questionnement plus ou moins longue
Rénover les locaux offre la possibilité d’adapter les lieux à votre convenance. En effet, certains changements peuvent s’effectuer via : l’aménagement des espaces, installation de cloison de bureaux, le nettoyage des locaux… De plus, l’usage d’un bâtiment peut être amené à se modifier selon les nouveaux utilisateurs des lieux. Ainsi, la rénovation peut être l’occasion de mettre aux normes les locaux mais aussi de développer des surfaces complémentaires, de créer des services annexes au sein des espaces peu exploités… Par exemple, cela peut être l’opportunité pour vous de développer les accès pour personnes à mobilité réduite ou encore d’adapter les lieux en conformité avec le code du travail. Vous allez devoir vous poser un certain nombre de questions que vous rénoviez vos locaux pour mieux aménager l’espace, changer la décoration, faire une mise aux normes ou tout simplement pour redonner un coup de frais à vos locaux. Parmi lesquelles il vous faudra :
- Evaluer la faisabilité technique des changements que vous souhaitez apporter
- Réaliser un plan d’aménagement de l’espace
- Choisir les matériaux et le mobilier approprié
- Recruter une agence spécialisée ou piloter vous-même les travaux
- Coordonner les différents corps de métiers (dans le cas d’un pilotage par vous-même)
Un coût pouvant varier sensiblement selon les modifications apportées
La rénovation que vous souhaitez réaliser peut être plus ou moins importante. Cela dépendra bien sûr de la surface du local mais aussi des éléments à rénover. Les coûts oscilleront et seront plus ou moins importants selon ce que vous souhaitez :
- Redonner un coup de frais en repeignant les murs
- Changer radicalement de décoration
- Rénover le système électrique
- Rénover la plomberie
- Renouveler ou installer la climatisation
- Effectuer un cloisonnement ou modifier la configuration des espaces de travail
- Assurer la réfection complète des sols
Informer ses collaborateurs de la rénovation de bureaux
Dans un premier temps, les salariés seront certainement réfractaires au changement. De plus, ils risqueront de se montrer insatisfaits et perturbés en raison des nuisances sonores, odeurs et perturbations engendrés par la présence d’individus extérieurs sur le site. Néanmoins, cela ne sera que passager si vous faites en sorte que ces travaux aient également pour objectif de venir améliorer leur confort et leur quotidien au sein de votre société.
Une économie réalisée à travers le bien-être et la productivité des salariés
Ecouter l’avis des collaborateurs
Pour qu’un projet de rénovation engendre une meilleure productivité des salariés, il sera impératif que ceux-ci soient consultés. En effet, leur avis est souvent négligé au profit de celui du CODIR qui a tendance à opter pour des open spaces, souvent peu appréciés des collaborateurs. Or, ils sont les premiers qui en bénéficient au quotidien. Il sera également important de prendre en compte la culture d’entreprise de la société. N’hésitez pas à chercher un juste milieu entre espace cloisonné et open space afin d’allier bien être des collaborateurs et besoins de l’entreprise. Au mieux vos salariés se sentiront, au plus ils seront productifs.
Optimiser
De nos jours, de nombreux métiers s’exercent de manière mobile avec des collaborateurs souvent en déplacement chez des clients, prestataires ou autres. Les bureaux ne sont plus que des lieux de passages. Afin que les sociétés optimisent l’espace et que les salariés puissent garder de la proximité avec leurs pairs, le partage de bureaux est une solution très appréciée par les collaborateurs. Pour que cela soit efficace, pensez à conserver quelques salles de réunions à disposition des salariés. Ainsi, vous économisez en supprimant les espaces désormais inutiles et par cette occasion, donnez à vos collaborateurs une plus grande flexibilité.
Privilégier les espaces collaboratifs
Enfin, rénover des bureaux c’est avant tout penser au collectif. Afin d’améliorer la productivité des équipes, vous pouvez choisir de créer des zones de rassemblement afin de favoriser coopération comme sentiment d’appartenance. Vous pouvez par exemple choisir tactiquement de rapprocher physiquement des équipes qui seront amenées à travailler davantage ensemble dans le futur. Ainsi, vous facilitez l’efficacité de leur collaboration.
Vous l’aurez compris, la réalisation de travaux de rénovations, quel qu’en soit le motif, engendre quoi qu’il en soit un certain nombre de frais et un investissement en temps qui n’est pas négligeable. Néanmoins, si ce projet est bien mené, cela vous permettra d’optimiser vos espaces et de permettre à vos collaborateurs de travailler dans un environnement où ils se sentiront bien. Qui dit bien-être dit productivité, alors pourquoi hésiter ?
Rénovation de bureaux : faire appel à des professionnels, les étapes à suivre
Dans le secteur de l’aménagement de bureaux et de la rénovation les entreprises disposent d’un grand choix. De nombreuses entreprises proposent de prendre en charge le suivi des travaux en intégralité. Ces dernières sont d’une grande aide grâce à leur connaissance et leur expertise métier. Cependant, par leur savoir et les obligations, elles peuvent oublier de prendre en considération les attentes du client et des collaborateurs. Or, à travers cette omission le risque demeure de voir les équipes ne pas s’approprier l’environnement de travail. Afin de ne pas commettre cet écueil, il est donc nécessaire de s’informer auprès des équipes, sur leurs valeurs. Cela vous permettra de recenser les besoins usages des lieux des collaborateurs.
La définition du projet pour rénover ses bureaux d’entreprise
Lors de la mise en place d’un projet de rénovation, il est important de se tenir informé des réglementations en vigueur. Parmi elles figurent notamment : un nombre minimum de toilettes pour un nombre de salariés, une intensité lumineuse obligatoire en fonction de la nature du travail, un espace minimum pour chaque salarié, la circulation de l’air, les dimensions des ouvertures sur l’extérieur qui doivent répondre à certaines dimensions … C’est pourquoi, être accompagné par un professionnel de l’aménagement qui maîtrise l’ensemble de ces normes et réglementations est nécessaire.
Concevoir et définir le futur espace
Votre espace répond aux normes, garantit la sécurité et dispose d’un système d’aération et d’assainissement ? Vous pouvez désormais faire place nette et configurer l’espace de travail. Recensez l’ensemble de vos équipes, les fonctions, les modes opératoires de celles-ci, les besoins et mouvements opérés par chacune d’elles afin de commencer à établir un plan de circulation des équipes entre elles, accompagné d’une agence spécialisée. La place disponible au sein des locaux sera déterminante afin de savoir si les espaces de travail seront conçus de manière fermée ou ouverte. Enfin, il est important en amont d’avoir échangé avec les équipes et d’avoir établi avec le management un objectif à atteindre à travers cet aménagement en vue de permettre à chacun de trouver sa place au sein des lieux.
Pour faire appel à l’ensemble de ces tâches de rénovation, il est recommandé de faire appel à une agence d’architecture d’intérieur ou un bureau d’étude. Il est parfois difficile de se projeter lorsque l’on intègre un nouvel espace. Étape après étape, les architectes feront le point sur l’avancée et vous aide à matérialiser celui-ci notamment grâce à la réalité virtuelle.
