Le déménagement d’une entreprise est un choix qui peut être compliqué aussi bien pour l’employeur que pour les salariés. Les préoccupations ne sont pas les mêmes mais elles sont toutes très importantes. Comment mes collaborateurs vont-ils venir au travail ? Puis-je mettre en place une flotte de vélos ? Comment vais-je organiser mon trajet domicile-travail ? Vais-je mettre plus de temps pour venir travailler ? Dois-je changer mon mode de transport ? … Au-delà de tous les aspects logistiques qu’un déménagement d’entreprise entraîne, l’impact du temps de trajet des salariés de l’entreprise est une problématique indispensable à prendre en compte.
Trouver l’implantation idéale pour vos futurs locaux
Le déménagement représente parfois une mise en œuvre complexe dont il ne faut pas sous-estimer l’importance, une entreprise déménage en moyenne tous les 3 à 5 ans pour différentes raisons : meilleures conditions de travail pour ses salariés avec plus d’espaces dans les locaux, trouver de nouveaux talents, réduction des dépenses en trouvant des locaux à la taille de l’entreprise, mise en place d’un plan de mobilité ou encore d’un bilan carbone pour réduire ses émissions de CO2. Pour optimiser son activité et motiver ses équipes, une entreprise a parfois intérêt à intégrer de nouveaux locaux.
En amont de son déménagement il est fortement recommandé de réaliser une étude afin d’identifier les habitudes de déplacement actuel de ses collaborateurs ainsi qu’aux contraintes auxquelles ils peuvent être confrontés. Réaliser un audit de votre situation actuelle pourra aider votre future prise de décision et trouver des solutions qui pourraient être mises en place pour les futurs trajets de vos collaborateurs.
Une fois l’étude réalisée, vous pourrez accompagner les salariés les plus impactés (cas sensible) avec une prise en charge des frais de transport, la mise en place d’une navette, opter pour une voiture de fonction etc.). Mais dans un sens plus positif vous pourrez aussi adapter vos mobilités en proposant des flottes de vélo, le covoiturage et des solutions de mobilités douces.
Comment gérer les trajets de mes collaborateurs ?
Après avoir entrepris des recherches pour trouver l’implantation idéale en fonction du domicile de chaque salarié, il est également important de faciliter leurs déplacements dans la mesure du possible. Pour aider à cela, il est intéressant de se tourner vers des applications telles que Mobeelity qui est une solution permettant d’offrir un bouquet de services de mobilité pour accompagner les collaborateurs dans leur transition et dans leurs nouvelles habitudes de déplacement. Par exemple, mettre en place une navette depuis l’ancien site vers le nouveau, offrir un service de covoiturage, ou ajouter, toujours depuis Mobeelity, un service de vélos en libre-service sur le nouveau site pour les déplacements de courte distance ou pour se rendre à la station de transports en commun la plus proche.
L’étude menée en amont par notre solution « Mes Employés » permet d’identifier les enjeux et de mettre à dispositions les solutions adaptées, directement depuis Mobeelity. La mise à disposition d’outils à la mobilité doit s’accompagner d’animations sur le site de l’entreprise pour encourager les collaborateurs à utiliser les nouvelles solutions de déplacement mises en place. Des ateliers de sensibilisation aux pratiques éco-responsables peuvent également être organisés pour encourager les employés à adopter des modes de transport plus respectueux de l’environnement.
Une meilleure qualité de vie au travail
Le choix d’un déménagement appartient à l’employeur, il est toutefois important de prendre en compte le lieu de vie du salarié et sa capacité à se rendre facilement au travail. De nombreux collaborateurs aujourd’hui n’utilisent pas le meilleur moyen de transport, le plus rapide ou encore le moins polluant, mais pas de panique car vous déménagez avec nos solutions “Mes Employés” et Mobeelity.
Et si vous hésitez entre plusieurs implantations, notre expertise en immobilier et notre outil « Mes Employés » vont vous permettre de trouver le lieu idéal pour vos futurs bureaux.
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Mobeelity est une application à destination des collaborateurs qui rend accessible les mobilités durables sur l’ensemble du territoire et leur permet de réduire le temps qu’ils passent en voiture.
Mes Employés est un outil qui vous permettras de connaître et d’optimiser les données relatives au trajet domicile-travail de vos salariés : temps de trajet, émissions de GES, modes préférentiels… sur une ou plusieurs implantations.
